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Excel beenden
von Helga Hilke | 2. Februar 2010
Im Unterricht kann man Vieles lehren. Die meisten Studenten – egal ob Reiseassistenten, Bürokaufleute, Fachinformatiker, Teilnehmer an der Kernqualifikation oder am individuellen Praxistraining – nehmen unsere Unterrichtsinhalte sehr interessiert auf. Allerdings trainieren aus meiner Sicht viel zu wenige intensiv den Umgang mit Tastenkombinationen. Dabei kann man mit ihnen oft effektiver arbeiten. Na ja – ich arbeitete bereits zu Zeiten mit dem Computer, als es noch keine Maus als Zubehör gab… Manchmal helfen die Tastenkombinationen im Notfall!
Neulich erhielt ich einen Anruf – sagen wir von Monika. Sie war noch nicht in einem Kurs bei Comhard. Dann hätte sie die Frage sicher nicht stellen müssen. Also Monika arbeitet in einem Steuerbüro. Viele der Mandanten-Daten werden mit Excel bearbeitet. Plötzlich reagierte die Maus nicht mehr. Na und gespeichert hat Monika schon seit einer Stunde nicht mehr. Sie schloss eine andere Maus an. Es ging immer noch nicht. Sie wusste zwar, dass sie mit einem Neustart den Computer eventuell dazu bringen kann, freundlicherweise wieder mit der Maus zu korrespondieren. Sie wollte jedoch nicht, dass ihre bearbeiteten Daten verloren gehen. Sie wurde ganz nervös!!!
Deshalb kam also der Anruf: “Wie kann ich ohne Maus speichern und Excel beenden?”. Selbstverständlich konnte ich ihr in diesem Fall auf Anhieb einen telefonischen Rat geben. Erleichtert atmete sie auf.
Hätten Sie die Frage beantworten können? Wie kann die Antwort lauten?
Themen: Lernen im Blog | 12 Kommentare »
2. Februar 2010 - 14:51
Hallo Frau Hilke!
Über die Tastatur speichert man das Dokument mit Strg und S, das funktioniert übrigens auch in Open Office.org.
Dazu fällt mir der Satz eines meiner früheren Dozenten ein: „Sollten Sie in meinem Unterricht zur Steuerungstaste Stringtaste sagen, dann fegen Sie ab morgen den Hof!“
Andere Tastaturaufgabe:
Eine Kollegin hat Probleme, eine Funktion innerhalb eines Programms zu finden. Bevor Sie das lang und breit am Telefon erklären, schicken Sie ihr lieber ein Word-Dokument mit Screenshot (Bildschirmkopie).
Mit welcher Tastenkombination erreichen Sie, dass nur das aktive Fenster als Bildschirmkopie in ihr Word-Dokument eingefügt wird? Also, kein vollständiges Abbild Ihres Desktops.
Wahrscheinlich lachen Sie jetzt, weil Sie es wissen. Ich wusste es lange Zeit leider nicht, dabei ist diese Tastenkombination sehr hilfreich, auch wenn man Dokumentationen mit Bildschirmkopien erstellen muss.
MfG Werder
2. Februar 2010 - 18:39
Hallo Frau Werder und liebe andere Leser,
Strg + S ist tatsächlich die Tastenkombination zum Speichern eines Dokuments.
Was aber mache ich, wenn ich das Dokument unter einem anderen Namen speichern will? Und es bleibt noch die Frage zu klären wie man Excel ohne Maus beendet.
Ihre Frage, Frau Werder, wie man ein aktives Fenster in ein Word-Dokument ohne Maus einfügen kann, reiche ich an unsere Leser weiter. Wir beide kennen ja die Antwort. Ich verwende dies schon seit Jahren, um in meinen Unterrichtsscripten die vorzubereitenden Formulare oder die erwarteten Ergebnisse zu zeigen.
Natürlich gibt es auch noch weitere hilfreiche Tastenkombinationen. Einige finden Sie, wenn Sie in unserem Blog in der Kategorie Lernen nachschauen oder Sie geben im Suchen-Feld einfach den Begriff “Tastenkombinationen” ein.
Viel Spaß beim Erschnüffeln bisher unbekannter Tastenkombinationen wünscht allen Lesern
Helga Hilke
3. Februar 2010 - 08:36
Hallo,
ich bin ehrlich, ich mag Tastenkombinationen nicht.
Keine Ahnung warum, einige kenne ich aber doch.
Im oben genannten Fall sollte man die Tasten -Alt- (links neben Leertaste) und -Druck- (oben rechts) benutzen. Damit gelangt das aktuelle Fenster in die Zwischenablage. Mit Strg und v kann man das Fenster in Word oder Excel einfügen. Allen noch viel Spaß!
Corinna Kroll
3. Februar 2010 - 14:04
Hallo!
Okay, ich gebe es zu, ich habe geschummelt.
Alt und F4 beendet Excel.
Alt und F2 führt zu „Speichern unter …“
Im übrigen, bei Open Office „Calc“ funktioniert „Speichern unter …“ mit der Tastenkombination Strg und Umschalt und S.
Merkwürdige Kombination, denn Alt und F4 beendet auch Open Office „Calc“ (das Pendant zu Excel).
Ansonsten muss ich sagen, dass auch ich keine große Freundin von Tastenkombinationen bin. Es gibt einige, die man drauf haben sollte, weil sie über die Maus nicht zu leisten sind. Dazu gehört auch Alt und Druck für die saubere Bildschirmkopie.
Aber wenn meine Maus kaputt geht, dann werde ich „sauer“.
Manche sprechen in diesem Zusammenhang von „falsch und richtig“, das halte ich für unsinnig. Jeder sollte auf seine Weise zum gewünschten Ergebnis kommen, ob er dazu eine Maus benutzt oder es über die Tastatur macht, ist meiner Ansicht nach egal.
Letztendlich muss man sich nur zu helfen wissen, vor allem, wenn gar nichts mehr funktioniert ;o)
MfG
die Frau Werder
6. Februar 2010 - 19:33
…wie ich damals auch persönlich Frau Hilke und auch Frau Lorenz mitteilte:
Ich bin ein “Maus-Arbeiter”…
Seit ich mich mit PC`s (auch Atari 1024 und Mega-STE) beschäftige, gab es die Maus!
So bin ich daran gewöhnt.
Aber eines steht mal absolut fest:
Alt + F4 sollte jeder kennen.
Das beendet jedes Programm (dann kann man notfalls per TAB-Taste auf “speichern” wechseln und ENTER drücken) und natürlich beendet es auch Windows an sich.
So gibt es weder Datenverlust, noch bleibt man auf einer funktionsuntüchtigen Maus hängen…denn ein Kaltstart hilft manchmal auch “Wunder”…
Liebe Grüße
Uwe Schrader
7. Februar 2010 - 19:38
Liebe Leser,
es wurden schon viele richtige Antworten gegeben. Ich will noch eine andere Antwort geben.
Um weiter arbeiten zu können, muss man nicht unbedingt mit Gewalt das Programm beenden (Alt + F4).
Bis zur Version Word 2003 kann man mit Alt + d das Datei-Menü aufklappen und dann mit den Pfeiltasten die gewünscht Aktion auswählen.
In der Version 2007 kann man einfach die Alt-Taste betätigen. Es werden Zeichen angezeigt, mit denen man ohne Maus die möglichen Aktionen ansprechen kann.
Viel Spaß beim Ausprobieren wünscht
Helga Hilke
8. Februar 2010 - 16:53
Hallo Frau Hilke, liebe Leser/innen!
Mal abgesehen von den Tastenkombinationen, muss ich an dieser Stelle über MS Office 2007 meckern. Sie als Dozentin sind sozusagen „verpflichtet“, sich in jede Officeversion einzuarbeiten, doch die meisten Menschen bekommen keine regelmäßige Office Schulung.
In der Praxis hat Office 2007 in manchen Abteilungen große Ratlosigkeit ausgelöst. Nichts war mehr wie früher und dazu dieser neue, umstrittene Standard von Microsoft. Plötzlich wurde *.doc unter *.docx gespeichert (Voreinstellung).
Im Austausch von Word-Dokumenten gab es richtiges Chaos, verzweifelte Mitarbeiter/innen wussten nicht, was sie falsch gemacht hätten, als docx Dokumente mit älteren Office Versionen nicht mehr geöffnet werden konnten.
Es ist erschreckend festzustellen, dass diese Weltfirma ihre jeweiligen Office Versionen so wenig kompatibel gestaltet und so wenig Hilfe dazu anbietet.
Eine Tastenkombination hilft nicht, wenn man das Dokument der Kollegin erst gar nicht öffnen kann.
Sicherlich bin ich jetzt vom eigentlichen Thema abgewichen, aber bestimmt kennen auch Sie derartige Probleme beim Austausch von Dokumenten per E-Mail.
MfG
die Frau Werder
12. Februar 2010 - 09:03
Hallo Frau Werder,
da niemand zu Ihrem Kommentar eine Meinung öffentlich äußert, will ich dies nun übernehmen. Es gibt dazu eine Menge zu sagen bzw. zu schreiben. Deshalb werde ich einen eigenständigen Artikel zu dieser Thematik schreiben.
Allen wünsche ich ein wunderschönes Winterwochenende!
Helga Hilke
12. Februar 2010 - 22:08
Hallo Frau Hilke,
um einfach mal das Thema Excel um wichtige Funktionen zu erweitern habe ich mal einige Ideen für einen kleinen Quiz:
Wie kann man in einer Tabelle, die zuvor gefiltert wurde, NUR die übrig geblieben Zeilen in ein neues Blatt kopieren?
Wie bildet man in einer gefiltereten Tabelle die Summe der verbliebenen Zeilen?
Welche Besonderheiten muss man bei gefilterten Tabellen sonst noch beachten (Stichworte: Autoausfüllen, markiere, löschen…)?
Beste Grüße und alles Gute wünscht Ihnen Allen wie immer Uwe Schrader (ehemals FI 15 und BK 16)
21. Juni 2010 - 13:51
Hallo Frau Hilke,
heute möchte ich auch einmal etwas zu diesem Beitrag schreiben.
Wenn mir jemand sagen würde: “Plötzlich reagierte die Maus nicht mehr. Na und gespeichert hat Monika schon seit einer Stunde nicht mehr. Sie schloss eine andere Maus an. Es ging immer noch nicht.”
dann würde ich zu 99% sagen, das der Rechner abgeschmiert ist. Eine neue Maus würde ja sofort ohne Probleme funktionieren und das seit Windows XP und davon gehen wir ja in diesem Fall einmal aus
Grüße
Peter Pfeiffer
9. Juli 2010 - 15:54
Hallo Frau Hilke,
WOW, solch einen tollen Blogeintrag habe ich wirklich lange nicht mehr lesen dürfen. Das Problem, Programme ohne Maus zu bedienen, ist ja leider heutzutage nicht mehr aktuell. Allerdings erleichtert es die Arbeit ungemein. Ich denke speziell an Photoshop, wo ich ohne “Shortcuts” nie fertig würde.
Aber auch das unter Windows “Freunden” bekannte Alt+F4, zum Beenden von Programmen (und Windows…), zählt mit zu meinen persönlichen Favoriten.
@ Peter Pfeiffer:
abgeschmiert muss ja nicht sein. Wenn der Anruf kommt, hat die dame bestimmt weitergeschrieben und dann gemerkt, dass die Tastatur geht, die Maus aber nicht. …. kann ja auch “nur” nen temporär verirrter Prozess oder Dienst schuld haben. -> Reboot tut gut sagt man ja daher
Patrick Schrödter
9. Juli 2010 - 16:17
@Peter Pfeiffer
Den beschriebenen Vorfall gab es tatsächlich. Was mit dem Computer wirklich los war, weiß ich nicht. Ich saß in 100 km Entfernung am Telefon. Ich sah meine Aufgabe darin, die Nervosität zu nehmen und das sichere Gefühl zu geben, dass die Arbeit mit Excel nicht umsonst war. Dies ist mir mit der Tastenkombination gelungen. Der Rechner war also nicht “abgeschmiert”.
Einer, der nicht so viel Erfahrung im Umgang mit dem PC hat, vermag ja oft nicht, das Geschehen deutlich zu beschreiben. Es war auch nicht bekannt, mit welcher Version von Excel man arbeitet.
@Patrick Schrödter
vielen Dank für Ihren Kommentar in unserem Blog. Tastenkombinationen sind in der Tat auch heute noch wichtig. Welch ein Irrsinn ist es beispielsweise, wenn jemand über die Tastatur Daten eingibt und mit der Hand zur Maus wechselt, nur um ein anderes Feld anzusteuern. Bei vielen Daten ist dies letztendlich Zeitvergeudung.
Besuchen Sie unseren Blog ruhig einmal wieder und geben Sie Ihre Meinung dazu im Kommentar ab.